Arbeitszeit und Takt in der Physio­therapie

Wie viel Zeit du für einen Patienten hast, prägt deinen Arbeitstag stark. Bei 20 Minuten pro Termin siehst du drei Patienten in der Stunde, bei 30 Minuten zwei. Die Zeiten gehen auf Richtwerte der Krankenkassen zurück.

Wie lange soll eine Behandlung dauern?

Die Behandlungszeiten stehen nicht im Heilmittelkatalog selbst. Sie stehen in der Leistungsbeschreibung, einer Anlage zum Vertrag zwischen den Krankenkassen und den Physiotherapie-Verbänden nach § 125 SGB V. Dort heißt es unter „Regelbehandlungszeit“, dass sich die Zeitangaben auf die Behandlung am Patienten beziehen. Die Vor- und Nachbereitung ist Bestandteil der Behandlung. Die Mindestdauer darf nur aus medizinischen Gründen unterschritten werden.

Die Richtwerte für die häufigsten Leistungen:

Quelle: Anlage 1 zum Vertrag nach § 125 Absatz 1 SGB V für Physiotherapie, Lesefassung gültig ab 1. Dezember 2024.

Für Krankengymnastik und Manuelle Therapie gelten 15 bis 25 Minuten am Patienten. Vor- und Nachbereitung gehören zur Behandlung.

Die Zeit kann sich auch über das Rezept ändern. In medizinisch begründeten Ausnahmefällen darf der Arzt dasselbe Heilmittel als zusammenhängende Behandlung verordnen, als sogenannte Doppelbehandlung (§ 12 Heilmittel-Richtlinie). Das steht dann auf dem Rezept, und du planst die Zeit entsprechend länger ein.

Was bedeutet der 20-Minuten-Takt?

Ein Takt von 20 Minuten heißt, dass alle 20 Minuten ein neuer Patient kommt. In diese 20 Minuten fallen die Behandlung, das Umziehen des Patienten, das Gespräch und die Dokumentation. Wenn der Richtwert 15 bis 25 Minuten am Patienten beträgt, ist der Puffer bei 20 Minuten klein.

So sieht eine Stunde je nach Takt aus:

Die sechs Stunden sind ein Rechenbeispiel. Wie viele Stunden du am Tag behandelst, hängt von deinem Vertrag, den Pausen und der Verwaltungszeit ab.

Welche Arbeitszeiten sind in der Physio­therapie üblich?

Eine gesetzliche Vollzeit gibt es nicht. Was Vollzeit heißt, steht im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag. Im TVöD für Bund und Kommunen liegt die regelmäßige Arbeitszeit bei 39 Stunden pro Woche. In privaten Praxen wird sie einzeln vereinbart.

Bei der Arbeitszeit lohnt sich ein genauer Blick auf diese Punkte:

• Wochenstunden: Wie viele Stunden sind Vollzeit, und wie viele davon sind Behandlungszeit?
• Dokumentation: Läuft sie innerhalb des Takts oder danach?
• Pausen: Sind sie fest eingeplant oder fallen sie weg, wenn ein Patient zu spät kommt?
• Öffnungszeiten: Gibt es Früh-, Spät- oder Samstagsdienste?
• Ausfälle: Was passiert mit deiner Zeit, wenn ein Patient absagt?
• Überstunden: Wie werden sie erfasst und ausgeglichen?

Wann ein längerer Takt sinnvoll ist

Manche Patienten brauchen mehr Zeit, etwa nach einer Operation, bei mehreren Beschwerden oder bei einem ausführlichen Befund. Ein Takt von 25 oder 30 Minuten gibt dir Raum für Befund, Gespräch und Hausaufgaben. Weniger Patienten pro Stunde heißt für die Praxis aber auch weniger Umsatz pro Stunde. Darum lohnt es sich zu fragen, wann und wie eine Praxis längere Termine einplant.

Was du im Vorstellungsgespräch fragen kannst

• Wie viele Minuten sind pro Patient geplant, und gilt das für alle Leistungen?
• Kann ich für bestimmte Patienten längere Termine planen?
• Wer macht die Terminplanung?
• Wie viele Patienten behandle ich an einem normalen Tag?
• Wie läuft die Dokumentation?

So ist es bei SaanoMed in Passau

Bei SaanoMed am Schießstattweg in Passau dauert eine Behandlung in der Regel 20 Minuten. Nach Absprache planst du 20 bis 30 Minuten. Deine Zeit teilst du nach Absprache frei ein, auch die Pausen. Über das Arbeitszeitmodell kann man alles besprechen.

Die Praxis arbeitet nach dem Bestellsystem, jeder Patient hat einen festen Termin. Geöffnet ist Montag bis Donnerstag von 8 bis 17 Uhr und Freitag von 8 bis 14 Uhr. An den POWERSPINE-Geräten betreut eine Therapeutin oder ein Therapeut genau einen Patienten. Im selben Haus arbeiten der Orthopäde und Schmerztherapeut Dr. Stephanus Saam und der Internist und Allgemeinmediziner Dr. Tobias Albrecht.

Gesucht wird eine Physiotherapeutin oder ein Physiotherapeut in Vollzeit und Festanstellung, mit Start bis Ende 2026. Alle Angaben stehen unter Physiotherapeut/in (m/w/d) in Vollzeit. Ohne bestimmte Stelle geht es über die Initiativbewerbung.